Privacyverklaring

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

Innostep BV, BTW BE 0824.856.920, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens via het Flexly-platform. Contacteer ons via info@flexly.be voor privacy-gerelateerde vragen.

2. Welke gegevens verzamelen we?

• Naam, e-mailadres en wachtwoord bij registratie
• Profielgegevens: telefoon, adres, stad, CV, werkervaring
• Vacature-informatie ingegeven door werkgevers
• Berichten tussen gebruikers
• Gebruiksgegevens en cookies (zie cookiebeleid)

3. Doeleinden van verwerking

• Beheer van uw account en profiel
• Koppeling van werkzoekenden aan werkgevers
• Communicatie via het berichtenplatform
• Verbetering van de dienstverlening via analyse
• Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond

De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van de overeenkomst met u (art. 6.1.b AVG), uw toestemming (art. 6.1.a AVG) voor niet-essentiële cookies, en ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) voor platformverbetering.

5. Bewaartermijn

Uw gegevens worden bewaard zolang uw account actief is of zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Als algemene regel bewaren wij persoonsgegevens maximaal 5 jaar na het laatste gebruik. Na verwijdering van uw account worden uw gegevens binnen 30 dagen gewist, tenzij wettelijke bewaarplichten anders vereisen.

6. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, waaronder:

• Alle personen die namens Flexly toegang hebben tot uw gegevens zijn gehouden aan geheimhouding
• Gebruik van wachtwoordbeveiliging op alle systemen
• Encryptie van persoonsgegevens waar van toepassing
• Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van verwerking, overdraagbaarheid en bezwaar. U kunt uw rechten uitoefenen via info@flexly.be. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

8. Verstrekking aan derden

Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Technische dienstverleners (hosting, e-mail) verwerken gegevens uitsluitend in onze opdracht en onder passende verwerkersovereenkomsten. Wij geven nooit persoonsgegevens door aan partijen waarmee geen verwerkersovereenkomst is afgesloten.

Wij kunnen wel verplicht worden gegevens te verstrekken aan bevoegde overheden (bijv. politie of rechtbank) indien dit wettelijk verplicht is. In dergelijke gevallen zijn wij gehouden medewerking te verlenen.

9. Nieuwsbrieven en communicatie

Indien u zich heeft aangemeld voor jobalerts of nieuwsbrieven, gebruiken wij uw e-mailadres uitsluitend hiervoor. U kunt zich op elk moment uitschrijven via de link in de e-mail of door contact op te nemen via info@flexly.be.

10. Contact

Innostep BV — BTW BE 0824.856.920
info@flexly.be